Door akkoord te gaan met dit Beleid, stemt u er eveneens mee in om professionele informatie te ontvangen die nuttig voor u kan zijn (promoties, aanbiedingen, netwerkevenementen, newsletters en algemene informatie over de sector). Mocht dat niet het geval zijn, aarzel dan niet om onze GDPR-projectmanager daarvan op de hoogte te brengen via gdpr@analis.be.

Wie zijn wij?

Analis is een Belgische onderneming gevestigd in Namen met kantoren in Gent en Nederland. Wij zijn gespecialiseerd in de verkoop, het onderhoud en de wetenschappelijke en technologische ondersteuning van laboratoriuminstrumenten. Dankzij de exclusieve samenwerking van Analis met toonaangevende merken, bekleedt het al meer dan 90 jaar een bevoorrechte positie in de markt van de Benelux.

Analis sa/nv
Rue de Néverlée 11 5020 Suarlée Belgium Tel. +32 (0) 81 25 50 50 www.analis.be		Bijenstraat 18 - Entrance C 9051 Sint- Denijs - Westrem Belgium Tel. +32 (0) 9 243 77 10 www.analis.be		Hogehilweg 16 1101 CD Amsterdam Nederland Tel. +31 (0) 20 308 10 48 www.analis.nl

Welke gegevens verzamelen wij en met welk doel?

Afhankelijk van onze relatie met u kunnen wij verschillende soorten gegevens verzamelen en verwerken.

Gegevens van potentiële of bestaande klanten:

In het kader van het beheer van onze potentiële/bestaande klanten, in overeenstemming met de lokale wet- en regelgeving, gebruiken wij uw persoonlijke gegevens (zoals naam, telefoonnummers en e-mailadressen, titel, functie, adres van uw bedrijf) voornamelijk om op uw verzoeken te reageren, om u wetenschappelijke publicaties te bezorgen, informatie over onze producten, onze merken en onze commerciële acties, en om een goede uitvoering van onze overeenkomsten te verzekeren.

In het kader van de gesloten overeenkomsten zijn wij verantwoordelijk voor de bescherming van de persoonsgegevens die aan ons worden meegedeeld en verbinden wij ons ertoe alle passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om de persoonlijke informatie die in ons bezit is te beschermen. Dat omvat ook maatregelen om ons personeel en eventuele onderaannemers die betrokken zijn bij de verwerking van deze gegevens te wijzen op hun verplichtingen inzake vertrouwelijkheid en veiligheid.

Wij gebruiken uw gegevens ook om uw digitale ervaring op onze media te verbeteren; daarbij kan het gaan om het verwerven van inzicht in uw interesse in onze media en hun inhoud, het online beheren van uw account, het valideren van uw deelname aan onze seminaries of het beschermen van uw persoon tegen mogelijke frauduleuze acties.

Gegevens van leveranciers:

Als onderdeel van de samenwerking met onze leveranciers verzamelen wij de gegevens van onze contactpersonen binnen uw organisa­tie, zoals namen, functies, telefoonnummers en e-mailadressen. Wij verzamelen, verwerken en bewaren ook alle andere informatie die onmisbaar is voor een goede vertegenwoordiging van uw merken en producten als onderdeel van de correcte uitvoering van de overeenkomst.

Gegevens van gebruikers van de website:

Wanneer u gebruik maakt van onze media (e-mails, formulieren, …), onze website (nieuwsbriefabonnement) of onze sociale netwerken, machtigt u ons om gegevens te verzamelen die beschikbaar zijn via cookies om u nuttige informatie te bezorgen over onze producten en diensten, evenals enquêtes die wij gebruiken voor wetenschappelijke en statistische doeleinden teneinde de kwaliteit van onze producten en diensten te verbeteren.

Deze gegevens omvatten:

• • gegevens zoals voornaam, naam, e-mailadres, geslacht, taal, telefoonnummer, postadres, uw interesse voor bepaalde producten en diensten waarvan u blijk geeft door formulieren in te vullen, online inhoud te uploaden, een abonnement te nemen op online services of door brieven, e-mail of alle mogelijke andere verzoeken met betrekking tot producten/diensten naar ons te sturen,
  • uw aankoopgeschiedenis (op e-commercemedia),
  • speciale verzoeken die u ons zou sturen,
  • foto’s of video’s die u wenst te delen met de toestemming van de mensen die erop staan.

Een "cookie" is een stukje code dat op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Bijna alle websites maken gebruik van cookies, en ze zijn niet gevaarlijk voor uw systeem. Wij gebruiken cookies om uw activiteiten te volgen en u de meest relevante informatie te kunnen bieden op basis van de e-mails die u stuurt of de interesse die u toont wanneer u onze website bezoekt. Wij kunnen de informatie in de cookies aanwenden om er zeker van te zijn dat wij u oplossingen tonen die in lijn zijn met uw behoeften. Verder kunnen wij cookies gebruiken om het verkeer op onze website te analyseren teneinde de informatie te verbeteren.

Via uw browserinstellingen bepaalt u zelf of u cookies al dan niet accepteert.

Gegevens van sollicitanten:

Tijdens wervingsprocedures verzamelen, verwerken en bewaren wij de gegevens die wij nodig hebben, ongeacht of wij ze rechtstreeks van de sollicitant of via onze rekruteringspartners hebben ontvangen. Daarbij gaat het om gegevens zoals naam, contactgegevens, opleiding, loopbaantraject, adres, telefoonnummer, e-mailadres voor als we opnieuw contact moeten opnemen en nog wat andere informatie indien nodig (bijv. kopie van diploma).

In de mate dat u ons informatie hebt bezorgd over uzelf in het kader van een sollicitatie, deelname aan onze seminaries of enig ander verzoek van uwentwege in verband met onze producten of verwante diensten, gaat u akkoord met het onderhavige beleid.

Hoe kunt u uw persoonlijke gegevens wijzigen?

U kunt te allen tijde aan ons vragen welke informatie wij over u hebben. Indien u uw gegevens wenst aan te passen, kunt u ons ook vragen om ze te corrigeren, aan te vullen of te verduidelijken.
U kunt zich ook verzetten tegen het feit dat uw gegevens voor commerciële prospectiedoeleinden worden gebruikt.

Tot slot kunt u ons vragen om alle persoonlijke gegevens die wij over u bezitten te verwijderen. In dat geval, afhankelijk van het soort persoonlijke gegevens en de redenen waarom wij ze verwerken, is het mogelijk dat wij onze contractuele verplichtingen niet langer zullen kunnen naleven of, in extreme gevallen, onze relatie met u voortzetten. Houd er ook rekening mee dat, wanneer dat wettelijk vereist is, wij mogelijk een spoor van uw gegevens zullen bewaren voor archiveringsdoeleinden.

Indien u een vermoeden hebt van misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang tot uw gegevens, dient u onze GDPR-projectverantwoordelijke daarvan onmiddellijk op de hoogte te brengen via gdpr@analis.be, zodat wij dit zo snel mogelijk kunnen rechtzetten.

Met wie delen wij uw persoonlijke gegevens?

Wij kunnen uw persoonlijke gegevens meedelen aan medewerkers van Analis of dienstverleners, leveranciers en/of handelspartners die de GDPR in acht nemen, voor de bovengenoemde doeleinden, en dit enkel voor zover dat noodzakelijk is voor een goede uitvoering van de taken die hen contractueel zijn toevertrouwd. Deze personen kunnen er mogelijk toe genoodzaakt zijn rechtstreeks contact met u op te nemen via de door u verstrekte contactgegevens.

Welke beveiliging genieten uw gegevens? Waar worden ze opgeslagen en voor hoelang?

Uw persoonlijke gegevens worden opgeslagen in onze databases (beveiligde toegang en voorbehouden aan bepaalde functies) of die van onze service providers (voor zover zij zich ertoe verbinden de GDPR in acht te nemen), en dit uitsluitend voor de duur die noodzakelijk is om de beoogde behandeling te verwezenlijken.

Verder verzekeren wij u dat de communicatie van persoonlijke gegevens naar onze onderaannemers (bijv. sociaal secretariaat.) gecodeerd is, dat onze servers en ons VPN (virtueel privaat netwerk) beveiligd zijn (SSL-beveiligingsprotocol, een wijdverbreid beveiligingsprotocol dat een veilig kanaal creëert tussen twee toestellen die communiceren via Internet of een intern netwerk), en dat de toegang tot gearchiveerde gegevens streng gereguleerd is.

Wij verbinden ons ertoe alle passende technische en organisatorische maatregelen te nemen ter bescherming van de persoonlijke informatie waarover wij beschikken. Ook maatregelen om het vermoeden van een datalek aan te pakken vallen daaronder.

Versie 12/04/2018 - Dit Privacybeleid kan te allen tijde worden gewijzigd. Wenst u daarvan op de hoogte te worden gehouden? Lees er meer over op onze website www.analis.be/PrivacyPolicy