En marquant votre accord à la présente Politique, vous consentez également à recevoir des informations professionnelles susceptibles de vous être utiles (promotions, offres, événe­ments de réseau, newsletters et informations générales sur le secteur). Dans le cas contraire, n’hésitez pas à en informer notre responsable de projet GDPR à l’adresse gdpr@analis.be.

Qui sommes-nous?

Analis sa est une entreprise belge implantée à Namur et disposant de sièges à Gand et aux Pays-Bas. Nous sommes spécialisés dans la vente, la maintenance et le support scientifique et technologique d’instruments de laboratoire. Grâce au partenariat exclusif d’Analis avec de grandes marques, nous occupons une place privilégiée sur le marché du Benelux et ce, depuis plus de 90 ans.

Analis sa/nv
Rue de Néverlée 11 5020 Suarlée Belgium Tel. +32 (0) 81 25 50 50 www.analis.be		Bijenstraat 18 - Entrance C 9051 Sint- Denijs - Westrem Belgium Tel. +32 (0) 9 243 77 10 www.analis.be		Hogehilweg 16 1101 CD Amsterdam Nederland Tel. +31 (0) 20 308 10 48 www.analis.nl

Quelles données collectons-nous et dans quel but?

En fonction de nos relations avec vous, nous sommes susceptibles de collecter et de traiter différents types de données.

Données relatives aux prospects ou clients:

Dans le cadre de la gestion de nos prospects/clients, conformément aux lois et réglementations locales, nous utilisons principalement vos données personnelles (telles que noms, numéros de téléphone et adresses e-mail, titre, fonction, adresse de votre société) pour répondre à vos demandes, pour vous envoyer des publications scientifiques, des informations sur nos produits, nos marques, nos actions commerciales et afin d'assurer le bon déroulement des contrats.

Dans le cadre des contrats conclus, nous sommes responsables de la protection des données à caractère personnel qui nous seraient communiquées et nous engageons à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour proté­ger les informations personnelles en notre possession. Cela inclut également des mesures visant à informer notre personnel et nos sous-traitants éventuels impliqués dans le traitement de ces données de leurs devoirs de confidentialité et de sécurité.

Nous utilisons également vos données pour améliorer votre expérience digitale sur nos supports, que ce soit pour comprendre votre intérêt pour nos supports et leur contenu, gérer votre compte en ligne, valider votre participation à nos séminaires et encore vous protéger contre d’éventuelles actions frauduleuses.

Données relatives aux fournisseurs :

Dans le cadre d’une collaboration fournisseurs, nous collectons les coordonnées de nos contacts au sein de votre organisa­tion, tels que les noms, fonctions, numéros de téléphone et adresses e-mail. Nous collectons, traitons et conservons également toute autre information indispensable à une bonne représentation de vos marques et produits dans le cadre de la bonne exécution du contrat.

Données relatives aux utilisateurs du site Web:

Lorsque vous utilisez nos supports (e-mails, formulaires…), notre site Web (inscription à la newsletter) ou nos réseaux sociaux, vous nous autorisez à collecter des données disponibles grâce à des cookies pour vous envoyer des informations utiles sur nos produits et services ainsi que des sondages que nous utilisons à des fins scientifiques et statistiques dans le but d’améliorer la qualité de nos produits et services.

Parmi ces données figurent notamment:

• les données telles que prénom, nom, adresse mail, sexe, langue, numéro de téléphone, adresse postale, votre intérêt pour certains produits et services que vous fournissez en remplissant des formulaires, en chargeant en ligne des contenus, en souscrivant à des services en ligne ou en nous adressant correspondance, e-mail ou toute demande de produits/services,

• votre historique d’achats (sur les supports de commerce électronique),

• toute demande particulière que vous pourriez nous adresser,

• vos photos ou vidéos que vous souhaitez partager avec le consentement des personnes y figurant.
  
  

Un "cookie" est un morceau de code qui est stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Les cookies sont utilisés par presque tous les sites Web et ne sont pas dangereux pour votre système. Nous utili­sons des cookies pour suivre votre activité afin de vous offrir les informations les plus pertinentes en fonction de vos intérêts lorsque vous visitez notre site Web ou lors de l’envoi d’e-mails. Nous pouvons utiliser les informations contenues dans les cookies pour nous assurer que nous vous montrons des solutions adaptées à vos besoins. Nous pouvons également utiliser des cookies pour analyser le trafic sur notre site afin d’améliorer l’information.

Il vous appartient de déterminer dans les paramètres de votre navigateur si vous les acceptez ou non.

Données relatives aux candidats :

Lors de procédures de recrutement, nous collectons, traitons et conservons les données dont nous avons besoin, que nous les ayons reçues directement du candidat ou par le biais de nos partenaires de recrutement. Il s’agit notamment de données telles que nom, coordonnées, détails des études, parcours professionnel, adresse, numéro de téléphone, adresse mail si nous devons vous recontacter et quelques autres informations si nécessaire (p. ex. copie du diplôme).

Dans la mesure où vous nous avez envoyé des informations vous concernant dans le cadre d’une candidature, d’une participation à nos séminaires ou pour toute autre demande de votre part sur nos produits ou services liés, vous marquez votre accord à la présente politique.

Comment modifier vos données personnelles?

Vous pouvez à tout moment nous faire une demande afin de savoir quelles informations nous avons sur vous. Si vous désirez adapter vos données, vous pouvez également nous demander de les corriger, de les compléter ou de les clarifier.
Vous pouvez également vous opposer à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

Enfin, vous pouvez nous demander de supprimer toute donnée personnelle vous concernant en notre possession. Dans ce cas, selon le type de données à caractère personnel et les raisons pour lesquelles nous les traitons, il est possible que nous ne soyons pas en mesure de satisfaire à nos obligations contractuelles ou, dans des cas extrêmes, de poursuivre nos relations avec vous. Veuillez par ailleurs noter que, lorsque la loi nous l’impose, nous sommes susceptibles de conserver une trace de vos données à des fins d’archivage.

Si vous soupçonnez une mauvaise utilisation, une perte ou un accès non autorisé à vos informations person­nelles, veuillez en informer immédiatement notre responsable de projet GDPR à l’adresse gdpr@analis.be afin d’y remédier au plus vite.

Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel?

Nous sommes susceptibles de communiquer vos données personnelles à des employés d’Analis ou des prestataires de services, fournisseurs et/ou partenaires commerciaux respectueux du GDPR pour les finalités précédemment mentionnées, et ce uniquement dans la limite nécessaire au bon accomplissement des tâches qui leurs sont confiées contractuellement. Ces personnes pourront être amenées à vous contacter directement à partir des coordonnées que vous nous avez communiquées.

Quelle sécurité pour vos données ? Où sont-elles stockées et pendant combien de temps?

Vos données personnelles sont stockées soit dans nos bases de données (accès sécurisé et réservé à certaines fonctions) soit dans celles de nos prestataires de services (pour autant qu’ils s’engagent à respecter le RGPD) et ce, uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité de traitement souhaitée.

Par ailleurs, nous tenons à vous assurer que la communication de données personnelles à nos sous-traitants (secrétariat social p. ex.) est cryptée, que nos serveurs et notre VPN (réseau privé virtuel) sont sécurisés (protocole de sécurité SSL, un protocole de sécurité très répandu qui créé un canal sécurisé entre deux machines communiquant sur Internet ou un réseau interne) et l’accès aux données archivées strictement réglementé.

Nous nous engageons à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour proté­ger les informations personnelles que nous détenons. Cela inclut également des mesures pour faire face aux soupçons de violation de données.

Version 12/04/2018 - A tout moment, nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de confidentialité. Si vous désirez en être informé, n’hésitez pas à consulter notre site www.analis.be/PrivacyPolicy

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Analis sa/nv
Rue de Néverlée 11 5020 Suarlée Belgium Tel. +32 (0) 81 25 50 50 www.analis.be		Bijenstraat 18 - Entrance C 9051 Sint- Denijs - Westrem Belgium Tel. +32 (0) 9 243 77 10 www.analis.be		Hogehilweg 16 1101 CD Amsterdam Nederland Tel. +31 (0) 20 308 10 48 www.analis.nl

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Par ailleurs, nous tenons à vous assurer que la communication de données personnelles à nos sous-traitants (secrétariat social p. ex.) est cryptée, que nos serveurs et notre VPN (réseau privé virtuel) sont sécurisés (protocole de sécurité SSL, un protocole de sécurité très répandu qui créé un canal sécurisé entre deux machines communiquant sur Internet ou un réseau interne) et l’accès aux données archivées strictement réglementé.

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