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›› ORDER ASSISTANT (H/F)

Le Poste :

  • Vous êtes responsable de l’encodage et du suivi de commandes clients et fournisseurs ;
  • Vous gérez de A à Z les non-conformités : introduction et suivi des plaintes, suivi des retours marchandises et des notes de crédit,… ;
  • Vous veillez à l’application des procédures Qualité suite à l’analyse des informations qualités reçues par les fournisseurs (mise en quarantaine de certains produits, communication,…) ;
  • Vous êtes responsable de l’édition des factures et des notes de crédit commerciales ;
  • Vous assurez la gestion mensuelle du stock minimum des consommables et des produits à validités limitées ;
  • Vous analysez l’utilisation des pièces par le Technical Service et faites des propositions de réapprovisionnement ;
  • Vous produisez divers reporting et calculs statistiques sur l’activité du service ;
  • Vous rapportez au Logistics Manager.

Le Candidat :

  • Vous possédez une formation de niveau supérieur (Baccalauréat) à orientation commerciale, en secrétariat, comptabilité ou logistique ou disposez d’une expérience équivalente ;
  • Vous maitrisez les outils de bureautique (Word, Excel). Une expérience avec un système ERP est un atout ;
  • Vous avez une parfaite maitrise du français et disposez de très bonnes connaissances du néerlandais et de l’anglais (contacts avec les clients et fournisseurs) ;
  • Vous connaissez la réglementation commerciale de base et la procédure du cycle des commandes. Des connaissances en comptabilité représentent un réel atout ;
  • Vous avez un esprit analytique et êtes efficace dans la résolution de problèmes ;
  • Vous avez un esprit commercial et un sens du service afin d’assurer des relations harmonieuses avec les clients et les fournisseurs ;
  • Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et d’organisation dans votre travail et avez l’esprit d’initiative;

L’Offre :

  • Une opportunité de rejoindre une entreprise stable qui dispose d’une vision à long terme et d’une excellente réputation ;
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe motivée ;
  • Un job passionnant.

Contact :

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à l’attention de Madame Taelman Sandrine, HR Manager via jobs@analis.be en renseignant la source via laquelle vous avez pris connaissance de l’annonce.

Please send us your CV and letter of motivation


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