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›› R&D ADMINISTRATIVE Assistant (H/F) - Mi-temps sur 5 jours/semaine

Fonction :

  • Vous êtes en charge de la gestion administrative du service : préparation et suivi des réunions (rédaction des PV’s), classement et archivage des dossiers, factures et documents qualité, mise à jour des tarifs, suivi des contacts, gestion des contrats de confidentialité,… ;
  • Vous assurez un support administratif et commercial pour nos distributeurs et clients/prospects internationaux : envoi de documentation, préparation, rédaction et envoi d’offres de prix, organisation d’expositions,…
  • Vous assurez la préparation et veillez au suivi proactif des dossiers subsides (AWEX, DGO6, brevets, …) : préparation des dossiers, suivi des échéances, support administratif, gestion des factures, …
  • Vous produisez divers reportings (Chiffre d’Affaires, suivi des prestations, …) et réalisez des calculs statistiques sur l’activité du service (KPI) ;
  • Vous assurez l’envoi des produits pour essais et en assurez le suivi;
  • Vous êtes en charge des activités liées à la réparation et à l’entretien des pipettes : proposition de contrats, encodage des bons de commandes, facturation, suivi des retours et recouvrement
  • Vous êtes le back-up pour assurer les activités de production (étiquetages, préparation des kits,…) ;
  • Vous gérez l’organisation et le suivi de la calibration des instruments du laboratoire ;
  • Vous rapportez au Business Development and R&D Manager et assurez le support administratif pour l’ensemble de l’équipe R&D (Research & Production).



Le Candidat :

  • Vous possédez une formation de niveau supérieur (Baccalauréat) à orientation administrative ou commerciale, en secrétariat ou disposez d’une expérience équivalente dans le support commercial & administratif;
  • Vous maitrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook). Une expérience avec un logiciel de gestion documentaire et un système ERP sont des atouts ;
  • Vous êtes bilingue français – anglais. Une bonne connaissance du néerlandais est indispensable ;
  • Vous avez un esprit relationnel, un sens du service et êtes orienté clients ;
  • Vous faites preuve de polyvalence et avez l’esprit d’initiative ;
  • Vous avez le sens de l’organisation et êtes autonome dans votre travail ;
  • Vous êtes rigoureux, précis et respectez les délais.



Offre :

  • Une opportunité de rejoindre une entreprise stable qui dispose d’une vision à long terme et d’une excellente réputation ;
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe motivée ;
  • Horaire de travail (1/2 temps sur 5 jours semaine) : tous les matins ;



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R&D ADMINISTRATIVE Assistant (H/F)

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